Terms and Conditions

French Rules and Regulations can be found after the English version.


GOODLIFE FITNESS ® (“GoodLife”)

“Workplace Wellness Bose QuietComfort Ultra Earbuds Giveaway” (the “Promotion”)

 

OFFICIAL RULES AND REGULATIONS (the “Rules”)

Participation in the Promotion constitutes full and unconditional agreement and acceptance by each participant of the Rules, which are final on all matters relating to the Promotion. The Promotion is available to residents of Canada, other than residents of Quebec, who are of the age of majority in their province or territory of residence and who are members of GoodLife Fitness during the Promotion Period (“Members”).

1. START AND END DATE:

The Promotion begins at 12:01 a.m. local time on May 1, 2025 (the “Promotion Start Date”) and ends at 11:59 p.m. local time on June 15, 2025 (the “Promotion End Date”) (collectively, the "Promotion Period").

2. PRIZE:

There are a total of three (3) Prizes awarded to be won. Each Prize consists of one pair (1) Bose QuietComfort Ultra Earbuds, valued at CAD 379.99* (the “Prize”).

*Actual cost to GoodLife may be less.

The Prize must be accepted by the winning Participant as awarded, is not assignable, and cannot be exchanged, substituted, or combined with any other offer. The Prize is not redeemable for cash or credit in part or whole. The winning Participant will have six (6) weeks from the Prize Draw date to obtain their Prize; otherwise, the Prize may be forfeited. Prizes will be redeemed online through a redemption site, on which GoodLife will provide details. Winners must accept all risks and liabilities associated with the use of the Prizes.

GoodLife Fitness is the sole sponsor of this promotion

3. HOW TO PARTICIPATE:

To enter the Promotion, Participants may receive a ballot (an “Entry”) in the following ways:

1. Visit https://corporate.goodlifefitness.com/before the Promotion End Date and follow the prompts to purchase a GoodLife Fitness Corporate Membership (“the Program”). All memberships purchased between May 1, 2025 and June 15, 2025, will receive one (1) Entry in the Promotion.

 

Additionally, all employees who join the Program will receive up to 25% off membership rates and a GoodLife gym bag.

 

1. Alternate Method of Entry (“AMOE”). Participants may also enter during the Promotion Period by emailing a submission to the following email address: workplacewellness@goodlifefitness.com. Your email submission should be titled ‘Workplace Wellness Bose QuietComfort Ultra Earbuds Contest and must include your name, the name of your organization, email, mailing address, and phone number, as well as a statement that they wish to participate in the ‘Workplace Wellness Bose QuietComfort Ultra Earbuds Contest Promotion.’

These Rules are available online at www.goodlifefitness.com/rules.

 

4. CHANCES OF WINNING:

The chance of winning a Prize depends on the total number of entries submitted during the Promotion Period.

5. AWARDING OF PRIZES:

A random draw will be held at GoodLife’s Home Office in London, Ontario, at 9:00 a.m. EST on June 20, 2025, from all validly completed Entries received during the Promotion Period. The first three (3) Participants whose names are drawn from the validly completed Entries received during the Promotion Period will be eligible to win the Prize.

GoodLife will attempt to contact the potential winners by telephone or e-mail for two (2) days after the determination/draw date or any further redetermination has occurred, if necessary.

If all conditions to receive the Prize are not completely satisfied by the Participant whose Entry is drawn, GoodLife may conduct a further random draw to determine a further potential winning Participant until the available Prize has been awarded. The determination process will continue until the Prize has been awarded, or one (1) month following the Promotion End Date, whichever is sooner. Any Participant whose name is drawn for a Prize must (i), on request, review and complete a liability/publicity release and satisfy all applicable Rules to be eligible to receive the Prize, and (ii) correctly answer a time-limited mathematical skill-testing question.

6. ELIGIBILITY:

The Promotion is open to all legal residents of Canada, other than residents of Quebec, who are of the age of majority in their respective Province or Territory of residence and are employees of GoodLife’s Corporate Wellness Key Partners. It is NOT open to employees, representatives, or agents of GoodLife, its subsidiaries, affiliates, advertising, or Promotion agents.

 

GoodLife shall have the right at any time to require proof of identity and/or eligibility to participate in the Promotion. Failure to provide such proof may result in disqualification. All personal and other information requested by and supplied to GoodLife for the Promotion must be truthful, complete, accurate and in no way misleading. GoodLife reserves the right, in its sole discretion, to disqualify any entrant should such an entrant at any stage supply untruthful, incomplete, inaccurate or misleading personal details and/or information or fail to comply with these Rules.

7. RELEASE:

By participating in the Promotion, each Participant releases GoodLife, all GoodLife franchisees/licensees, and each of its respective officers, directors, employees, representatives, licensees, advertising and other agents, of and from any and all claims whatsoever which Participant, Participant’s heirs, estate trustees or other personal legal representatives or assigns, have or may have arising out of or in any way related to the Promotion and/or the Prize.

8. GENERAL RULES:

GoodLife reserves the right to terminate, cancel, suspend and/or modify the Promotion without liability and without prior notice if any factor interferes with its operation as contemplated by these Rules, including but not limited to any fraud, virus or other technical problem which corrupts the administration, security, or proper operation of the Promotion. GoodLife is not responsible for theft, defects, and human errors, including negligence, which may result in the failure of GoodLife to award a Prize. By participating in the Promotion, Participants: (a) agree to comply with and be bound by these Rules and the decisions of GoodLife, which shall be binding and final in all respects; (b) release GoodLife from all liability, loss, harm, damages, cost or expense arising out of participation in the Promotion, participation in any Promotion-related activity or the acceptance, use, or misuse of a Prize, including but not limited to costs, injuries, losses related to personal injuries, death, damage to, loss or destruction of property, rights of publicity or privacy, defamation, or portrayal in a false light, or from any and all claims of third parties arising therefrom, or in connection with the awarding, receipt, possession, use and/or misuse of a Prize; (c) grant to GoodLife the unrestricted right, in GoodLife’s sole discretion, to produce, reproduce, publish, broadcast, communicate by telecommunication, exhibit, distribute, adapt and otherwise use or re-use the winning Participant’s name, photograph, likeness, voice and biography, in any and all media now known or hereafter devised, in connection with the Promotion and the promotion and exploitation thereof; (d) grant to GoodLife the right to use his/her name, mailing address, telephone number, and e-mail address (“Personal Information”) for the purpose of administering the Promotion, including but not limited to contacting and announcing the winning Participant and agree to be contacted by GoodLife by mail, telephone and/or email; (e) grant to GoodLife the right to use his/her Personal Information for publicity and promotional purposes relating to the Promotion, in any and all media now known or hereafter devised, without further compensation unless prohibited by law; (f) acknowledges that GoodLife may disclose his/her Personal Information to third-party agents and service providers of GoodLife in connection with any of the activities listed in (d) and (e) above; and (g) acknowledges that GoodLife makes no warranty, representation, or guarantee, expressed or implied, in fact or in law, relative to any Prize, and disclaims all liability for the provision, quality or nature of any third-party products or services provided to the winning Participant(s).

 

GoodLife assumes no responsibility or liability for lost, late, unintelligible/illegible, falsified, damaged, misdirected or incomplete Entries, notifications, responses, replies or any release, or for any computer, online, software, telephone, hardware or technical malfunctions that may occur, including but not limited to malfunctions that may affect the transmission or non-transmission of an Entry or Entries. GoodLife assumes no responsibility for any error, omission, interruption, deletion, defect, delay in operation or transmission, communications line failure, theft or destruction or unauthorized access to or alteration of Entries. GoodLife is not responsible for any problems, failures or technical malfunction of any telephone network or lines, computer online systems, servers, providers, computer equipment, software, e-mail, players, or browsers on account of technical problems or traffic congestion on the Internet, at any website, or on account of any combination of the foregoing. GoodLife is not responsible for any injury or damage to Participants or to any computer related to or resulting from participating or downloading materials in this Promotion. Participant assumes liability for injuries caused or claimed to be caused by participating in the Promotion or by the acceptance, possession, use of, or failure to receive a Prize. GoodLife assumes no responsibility or liability in the event that the Promotion cannot be conducted as planned for any reason, including those reasons beyond the control of GoodLife, such as infection by computer virus, bugs, tampering, unauthorized intervention, fraud, technical failures, or corruption of the administration, security, fairness, integrity or proper conduct of the Promotion.

 

The Promotion is void where prohibited by law and is subject to all applicable federal, provincial and municipal laws and regulations. All incidental costs and expenses not explicitly referred to herein, including but not limited to taxes (other than GST or HST and PST where applicable, which are included in each Prize), are the sole responsibility of each winning Participant. No cash or other substitution may be made, except by GoodLife, who reserves the right, in its sole discretion, to substitute any Prize with another prize of greater or equal value in the event that a Prize is unavailable or cannot otherwise be awarded as described. Any and all disputes, claims and causes of action arising out of or connected with this Promotion or a Prize, as awarded, shall be resolved individually, without resorting to any form of class action. Claims, judgments and awards shall be limited to actual out-of-pocket costs incurred, including costs associated with entering this Promotion, but in no event legal fees and/or disbursements. Except where prohibited, all issues and questions concerning the construction, validity, interpretation and enforceability of these Rules, or the rights and obligations of the Participant and GoodLife in connection with the Promotion, shall be governed by and construed in accordance with the laws of the Province of Ontario and the federal laws of Canada applicable therein, without giving effect to any choice of law or conflict of law rules. Should any provision of these Rules be deemed unenforceable or invalid, the other provisions of these Rules shall remain in full force and effect. GoodLife’s failure to enforce any provision of these Rules shall not constitute a waiver of that or any other provision.

Each potential winning Participant will be required to sign GoodLife’s form of declaration of compliance and release, which confirms compliance with the rules and releases GoodLife from all liability with respect to the Participant’s participation in this Promotion and the awarding, use and misuse of a Prize.

The executed declaration of compliance and release must be returned within two (2) weeks of the verification as a Winner, or the selected entrant may be disqualified and a Prize forfeited. Exceptions may be permitted upon GoodLife’s sole discretion.

FRENCH VERSION

GOODLIFE FITNESS ® (“GoodLife”)

Concours « Écouteurs Bose QuietComfort Ultra pour le bien-être au travail » (la « Promotion »)

RÈGLEMENTS OFFICIELS (« Règles »)

 

 

La participation à la Promotion constitue un accord complet et inconditionnel par chaque Participant(e) des Règles, qui sont définitives quant à toutes les dispositions relatives à la Promotion.

La Promotion est offerte aux résidents du Canada, autres que les résidents du Québec, qui sont majeurs dans leur province ou territoire de résidence et/ou qui sont des employé(e)s des partenaires clés de GoodLife Bien-être au travail.

 

1. DATE DE DÉBUT ET DE FIN :

La Promotion commence à 12 h 01, heure locale, le 1er mai 2025 (la « Date de début de la Promotion ») et se termine à 23 h 59, heure locale, le 15 jun 2025 (la « Date de fin de la Promotion ») (collectivement, la « Période de Promotion »).

 

2. PRIX :

Il y a au total trois (3) prix à gagner. Chaque prix consiste en une paire (1) d'écouteurs Bose QuietComfort Ultra, d'une valeur de 379,99 CAD* (le « Prix »).

*Le coût réel pour GoodLife peut être inférieur.

 

Le prix doit être accepté par le participant gagnant tel qu'attribué, n'est pas cessible et ne peut être échangé, substitué ou combiné avec toute autre offre. Le prix n’est pas échangeable contre de l’argent ou un crédit en partie ou en totalité. Le Participant gagnant disposera de six (6) semaines à compter de la date du Tirage au sort pour obtenir son Prix ; sinon, le prix pourrait être perdu. Les prix seront échangés en ligne via un site d'échange sur lequel GoodLife fournira des détails. Les gagnants doivent accepter tous les risques et responsabilités associés à l'utilisation des prix.

 

 

 

3. COMMENT PARTICIPER :

Pour participer à la Promotion, les Participant(e)s peuvent recevoir un bulletin de participation (« une Participation ») de l’une des façons suivantes :

a) Visitez https://corporate.goodlifefitness.com/ avant la date de fin de la promotion et suivez les instructions pour acheter un abonnement corporatif GoodLife Fitness (« le programme »). Tous les abonnements achetés entre le 1er mai 2025 et le 15 juin 2025 recevront une (1) participation à la promotion.

b) Méthode de participation alternative (« MPA ») :

 

Les Participant(e)s admissibles peuvent soumettre une participation pendant la période de Promotion en envoyant un courriel à l’adresse suivante : workplacewellness@goodlifefitness.com. Ce courriel doit porter le titre « Concours sur les écouteurs Bose QuietComfort Ultra pour le bien-être au travail » et doit inclure le nom du ou de la Participant(e), le nom de son organisation (employeur), son adresse courriel, son adresse postale, son numéro de téléphone, ainsi qu’une

déclaration indiquant qu’il ou elle souhaite participer à la Promotion ou au Concours sur les écouteurs Bose QuietComfort Ultra pour le bien-être au travail

Aucun achat n’est nécessaire pour participer à cette Promotion. Les présents Règlements sont disponibles en ligne au : www.goodlifefitness.com/rules.

 

 

4. CHANCES DE GAGNER :

 

Les chances de gagner le Prix sont d’une (1) chance sur le nombre total de participations. Les chances de gagner un Prix dépendent du nombre total de participations soumises pendant la période de Promotion.

 

5. ATTRIBUTION DU PRIX :

 

Un tirage au sort aura lieu au siège social de GoodLife à London, en Ontario, le 20 jun 2025, à 9 h (HNE), parmi toutes les inscriptions valides reçues pendant la Période de la Promotion. Le/la premier(ère) Participant(e) dont le nom sera tiré parmi les inscriptions valides reçues pendant la Période de Promotion sera admissible à gagner le Prix. GoodLife tentera de communiquer avec le (la) gagnant(e) potentiel(le) par téléphone ou par courriel, pendant une période de deux (2) jours suivant la date du tirage ou tout nouveau tirage au sort, le cas échéant.

 

Si toutes les conditions pour recevoir le prix ne sont pas entièrement remplies par le participant dont la participation est tirée au sort, GoodLife peut procéder à un autre tirage au sort pour déterminer un autre participant gagnant potentiel jusqu'à ce que le prix disponible soit attribué. Le processus de détermination se poursuivra jusqu'à ce que le prix soit attribué, ou un (1) mois après la date de fin de la promotion, selon la première éventualité. Tout participant dont le nom est tiré au sort pour un prix doit (i), sur demande, examiner et remplir une décharge de responsabilité/publicité et satisfaire à toutes les règles applicables pour être admissible à recevoir le prix, et (ii) répondre correctement à une question réglementaire d'arithmétique dans un délai limité

 

 

6. ADMISSIBILITÉ :

 

Le Concours est offert à toute personne résidant au Canada ayant atteint l’âge de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence au moment de sa participation, à l’exception des personnes résidant au Québec, ou qui est un(e) employé(e) d’une entreprise partenaire clé GoodLife Bien-être au travail. La Promotion n’est pas ouverte aux employé(e)s, représentant(e)s, ou agent(e)s de GoodLife, ses filiales, sociétés affiliées, agents publicitaire et promotionnel.

 

GoodLife se réserve le droit de demander, à tout moment, une preuve valide d’identité et/ou d’admissibilité pour participer à la Promotion. À défaut de fournir une telle preuve, un ou une Participant(e) pourrait se voir disqualifié(e). Tous les renseignements personnels ou autres exigés par, et fournis à, GoodLife dans le cadre de la présente Promotion doivent être véridiques, complets, exacts et en aucun cas trompeurs. GoodLife se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier tout(e) Participant(e) qui aurait fourni, à tout moment pendant le déroulement de la Promotion, des renseignements personnels faux, incomplets, inexacts, ou trompeurs et/ou des renseignements non conformes aux présents Règlements.

7. RÈGLES GÉNÉRALES :

GoodLife se réserve le droit de résilier, d'annuler, de suspendre et/ou de modifier la Promotion sans responsabilité et sans préavis si un facteur interfère avec son déroulement tel que prévu par le présent Règlement, y compris, mais sans s'y limiter, toute fraude, virus ou autre problème technique compromettant l'administration, la sécurité ou le bon déroulement de la Promotion. GoodLife n'est pas responsable des

vols, défauts et erreurs humaines, y compris la négligence, qui pourraient entraîner l'impossibilité pour GoodLife d'attribuer un Prix. En participant à la Promotion, les Participants : (a) acceptent de se conformer au présent Règlement et aux décisions de GoodLife, qui seront contraignantes et définitives à tous égards ; (b) dégager GoodLife de toute responsabilité, perte, préjudice, dommage, coût ou dépense découlant de la participation à la Promotion, de la participation à toute activité liée à la Promotion ou de l'acceptation, de l'utilisation ou de la mauvaise utilisation d'un Prix, y compris, mais sans s'y limiter, les coûts, blessures, pertes liées aux blessures corporelles, au décès, aux dommages, à la perte ou à la destruction de biens, aux droits de publicité ou de confidentialité, à la diffamation ou à la représentation sous un faux jour, ou de toute réclamation de tiers en découlant, ou en rapport avec l'attribution, la réception, la possession, l'utilisation et/ou la mauvaise utilisation d'un Prix ; (c) accorder à GoodLife le droit illimité, à la seule discrétion de GoodLife, de produire, reproduire, publier, diffuser, communiquer par télécommunication, exposer, distribuer, adapter et autrement utiliser ou réutiliser le nom, la photographie, l'image, la voix et la biographie du Participant gagnant, dans tous les médias connus actuellement ou conçus ultérieurement, en rapport avec la Promotion et sa promotion et son exploitation ; (d) accorde à GoodLife le droit d'utiliser son nom, son adresse postale, son numéro de téléphone et son adresse e-mail (« Informations personnelles ») aux fins d'administration de la Promotion, y compris, mais sans s'y limiter, pour contacter et annoncer le Participant gagnant et accepte d'être contacté par GoodLife par courrier, téléphone et/ou e-mail ; (e) accorde à GoodLife le droit d'utiliser ses Informations personnelles à des fins publicitaires et promotionnelles liées à la Promotion, dans tous les médias connus actuellement ou conçus ultérieurement, sans autre compensation, sauf si la loi l'interdit ; (f) reconnaît que GoodLife peut divulguer ses Informations personnelles à des agents tiers et à des prestataires de services de GoodLife dans le cadre de l'une des activités énumérées aux points (d) et (e) ci-dessus ; et (g) reconnaît que GoodLife ne donne aucune garantie, représentation ou assurance, expresse ou implicite, de fait ou de droit, concernant tout Prix, et décline toute responsabilité quant à la fourniture, la qualité ou la nature de tout produit ou service tiers fourni au(x) Participant(s) gagnant(s).

 

GoodLife décline toute responsabilité en cas de perte, de retard, d'incompréhension/illisibilité, de falsification, de détérioration, d'acheminement erroné ou de publication incomplète des Participations, notifications, réponses ou communiqués, ainsi que de tout dysfonctionnement informatique, en ligne, logiciel, téléphonique, matériel ou technique pouvant survenir, y compris, mais sans s'y limiter, les dysfonctionnements pouvant affecter la transmission ou la non-transmission d'une ou plusieurs Participations. GoodLife décline toute responsabilité en cas d'erreur, d'omission, d'interruption, de suppression, de défaut, de retard de fonctionnement ou de transmission, de panne de ligne de communication, de vol, de destruction, d'accès non autorisé ou de modification des Participations. GoodLife n'est pas responsable des problèmes, pannes ou dysfonctionnements techniques des réseaux ou lignes téléphoniques, des systèmes informatiques en ligne, des serveurs, des fournisseurs, du matériel informatique, des logiciels, des e-mails, des lecteurs ou des navigateurs, dus à des problèmes techniques ou à une congestion du trafic sur Internet, sur un site web, ou à une combinaison de ces facteurs. GoodLife décline toute responsabilité en cas de blessure ou de dommage subi par les participants ou causé à leur ordinateur, lié ou résultant de la participation ou du téléchargement de matériel dans le cadre de cette Promotion. Le participant assume la responsabilité des blessures causées ou prétendument causées par sa participation à la Promotion ou par l'acceptation, la possession, l'utilisation ou la non-réception d'un Prix. GoodLife décline toute responsabilité si la Promotion ne peut se dérouler comme prévu pour quelque raison que ce soit, y compris des raisons indépendantes de sa volonté, telles qu'une infection par un virus informatique, un bogue informatique, une altération, une intervention non autorisée, une fraude, une défaillance technique ou une corruption de l'administration, de la sécurité, de l'équité, de l'intégrité ou du bon déroulement de la Promotion.

 

La Promotion est nulle là où la loi l'interdit et est soumise à toutes les lois et réglementations fédérales, provinciales et municipales applicables. Tous les frais accessoires non explicitement mentionnés aux présentes, y compris, mais sans s'y limiter, les taxes (autres que la TPS, la TVH et la TVP, le cas échéant, qui sont incluses dans chaque Prix), sont à la charge exclusive de chaque Participant gagnant. Aucune substitution en espèces ou autre ne peut être effectuée, sauf par GoodLife, qui se réserve le droit, à sa seule discrétion, de remplacer un Prix par un autre de valeur supérieure ou égale si un Prix n'est pas disponible ou ne peut être attribué tel que décrit. Tout litige, réclamation ou cause d'action découlant de ou lié à cette Promotion ou à un Prix, tel qu'attribué, sera résolu individuellement, sans recours collectif. Les réclamations, jugements et indemnités seront limités aux frais réels engagés, y compris les frais liés à la participation à cette Promotion, mais en aucun cas aux frais juridiques et/ou débours. Sauf là où la loi

l'interdit, toutes les questions concernant la construction, la validité, l'interprétation et l'applicabilité du présent Règlement, ou les droits et obligations du Participant et de GoodLife dans le cadre de la Promotion, seront régies et interprétées conformément aux lois de la province de l'Ontario et aux lois fédérales du Canada qui y sont applicables, sans égard aux règles de choix de loi ou de conflit de lois. Si une disposition du présent Règlement est jugée inapplicable ou invalide, les autres dispositions du présent Règlement resteront pleinement en vigueur. Le fait pour GoodLife de ne pas appliquer une disposition du présent Règlement ne constitue pas une renonciation à cette disposition ou à toute autre disposition.

 

Chaque participant potentiellement gagnant devra signer le formulaire de déclaration de conformité et de décharge de GoodLife, qui confirme le respect des règles et libère GoodLife de toute responsabilité concernant la participation du participant à cette promotion et l'attribution, l'utilisation et la mauvaise utilisation d'un prix.

La déclaration de conformité et de décharge dûment signée doit être retournée dans les deux (2) semaines suivant la vérification, car le ou la Gagnant(e) ou le ou la Participant(e) sélectionné(e) pourrait être disqualifié(e) et déclaré(e) inadmissible à recevoir le Prix. Des exceptions pourraient être permises à la seule discrétion de GoodLife.